Şirket mail’i, bir işletmenin en güçlü unsurlarından biridir. Bir iş e-posta’sı, müşterilerinizle profesyonel şekilde iletişim kurmanıza olanak tanımanın yanı sıra, aşağıdakileri de yapmanıza yardımcı olur:
- Müşteriler ve potansiyel müşterilerle ilişkiler kurmak
- Güncellemeler hakkında müşterileri bilgilendirmek
- Potansiyel müşterilere promosyon e-posta mesajları göndermek
- Marka bilinirliğini artırmak
Şirket Maili Nedir?
E-posta adresinizin sonunda ücretsiz bir Yahoo veya Gmail alan adı uzantısı yerine web sitenizin alan adı bulunuyorsa ([email protected] gibi), bu e-posta hesapları, şirket maili olarak tanımlanır.
Şirket mail’inde, kullanıcının adının ardından bir @ işareti ve alan adı uzantısından gelir. Bu profesyonel görünümlü e-posta’lar, gerçek bir kişiyle ilişkilendirdiği için alıcılar tarafından daha güvenle açılır. Bu yüzden e-posta’nız için özel bir alan adı kullanmak, bir işletme sahibi olarak markanıza güvenilirlik sağlamanın mükemmel bir yoludur.
Unutmayın, profesyonel bir e-posta adresiyle müşterinizle olan iletişiminiz gerçek ve profesyonel görünmekle kalmaz, aynı zamanda e-posta’larınızın spam olarak işaretlenme riski de azalır.
Şirket Mail’ine Sahip Olmanın Avantajları Nelerdir?
Aşağıdaki listede ücretsiz bir e-posta servis sağlayıcısından temin ettiğiniz bir e-posta adresi yerine bir şirket mail’i kullanmanın işletmenize ne gibi avantajlar sağlayacağını bulabilirsiniz:
1. Profesyonel bir imaj
Kurumsal e-posta adreslerine alan adının dahil edilmesi, daha fazla güven duygusu yaratmanıza yardımcı olduğu için potansiyel müşteriler üzerinde daha iyi bir izlenim bırakır.
2. Organize edilmiş bir iletişim
Farklı amaçlar için farklı e-posta hesapları oluşturma yeteneği (info, destek vb.), şirketin iletişimlerini daha verimli bir şekilde düzenlemesine yardımcı olur ve e-posta’ların aracılar olmadan doğrudan ilgili taraflara ulaşmasını sağlar.
3. Daha fazla güvenlik
Hosting şirketleri tarafından sunulan e-posta sunucuları, genel e-posta sunucularından daha yüksek güvenlik önlemlerine sahiptir. Bu da bilgisayar korsanlarının saldırılarını ve bilgi kaybını daha zor hale getirir. Ayrıca bu hizmetlerin birçoğunda şirketinizin gelen kutularının spam ile dolmasını önleyecek antispam filtreleri bulunur.
4. Kullanıcılara daha fazla bilgi sağlar
Kurumsal bir e-posta hesabında şirket adınız, adres içinde geçtiği için kullanıcılar şirketinizin web sitesini kolaylıkla bulabilir. Herkese açık e-posta hesapları ile bu büyük avantajı kaybedersiniz, çünkü bu servis sağlayıcılar ile kullanıcılar web sitenizi e-posta adresiniz üzerinde bulamaz.
5. Daha fazla güven
Bugün, e-posta hala müşteri hizmetleri için tercih edilen bir iletişim aracıdır, hatta telefondan bile daha fazla kullanılır. Bu nedenle kurumsal bir e-posta yoluyla müşterilerinizle iletişim kurduğunuzda, müşterileriniz ve tedarikçileriniz arasında güven oluşturmanız işletmeniz için daha kolay olacaktır.
6. Marka tanıtımı
İşletmeniz için farklı reklam seçeneklerine sahip olmak her zaman önemlidir ve şirkete ait bir e-posta hesabı bu konuda lehinize çalışabilir. Belirli bir reklam aracı olmasa da, bu tür bir e-posta, ücretsiz bir e-posta’ya oranla şirketinizin hizmetlerini tanıtmak için kullanılabilir.
7. Kolay yönetim
Bir şirket e-posta’sının en önemli avantajlarından bir diğeri de, kişilerinizi sıralamanıza, listeler oluşturmanıza ve sınıflandırmanıza izin verdiği için yönetimi kolaylaştırmasıdır.
8. Ölçeklenebilirlik
Ölçeklenebilirlik, herhangi bir işletme için önemli bir faktördür. Bu, sunucu kaynaklarından şirketle ilişkili e-posta hesaplarının sayısına kadar hizmetlerinizin çeşitli yönleri için geçerlidir.
Ücretsiz satıcıların genellikle sınırlı kaynakları vardır, sadece güvenilir bir e-posta barındırıcısı, büyüyen tüm iş ihtiyaçlarınızı karşılayabilir.
Gördüğünüz gibi, şirket mail’ine sahip olmak, iş iletişimlerinizde size çok sayıda avantaj sağlar ve müşterilerinizle daha profesyonel ve etkili bir şekilde iletişim kurmanıza yardımcı olur. Bu da onlara daha fazla güven verir ve şirketinizin hızla büyümesine olanak tanır.
Tüm bu avantajları okuduktan sonra işletmeniz için bir şirket mail’i açmaya karar verdiyseniz, şirket mail’inin nasıl açılacağını ve Niobe Hosting Kurumsal E-posta servisiyle ilgili özellikleri bir sonraki başlıkta okuyabilirsiniz.
Şirket Mail’i Nasıl Açılır?
Artık bir şirket mail’ine sahip olmanın öneminin farkında olduğunuza göre, kendi şirket e-posta’nızı oluşturmanın zamanı geldi.
Peki şirket mail’i açmak için ne yapmanız gerekir?
Öncelikle halihazırda bir alan adınız varsa, yapılacaklar listenizde bir sonraki adım, şirket mail’i açmak olacaktır. Bir web sitesine sahip değilseniz, bir alan adı satın alarak işe başlayın ve sonrasında Türkiye’nin en popüler hosting ve domain sağlayıcılarından biri olan Niobe Hosting’e gelerek kurumsal e-posta planlarını inceleyin.
Aşağıda Niobe Hosting kurumsal e-posta servisinin benzersiz avantajlarını görebilirsiniz:
- Tüm verileriniz Türkiye’de kalır:
- Niobe Hosting kurumsal e-posta sunucularının tamamı, yedekleri ile birlikte Türkiye’dedir.
- 5 TB’a varan dosya depolama alanı ve 500 GB’a varan e-posta alanı:
- Niobe Hosting, kurumsal e-posta planlarında bulunan depolama alanlarından ihtiyacınıza göre seçim yapmanıza olanak tanır.
- Gelişmiş video konferans:
- Kurumsal e-posta video konferans uygulaması ile ekip üyeleri ile online ortamda toplantılarınızı gerçekleştirebilirsiniz.
- Ekip içi anlık mesajlaşma:
- Ekip içi mesajlaşma ve yönetim uygulamaları ile tüm ekibinizle her an iletişimde kalabilirsiniz.
- MS Office dokümanları ile online çalışma:
- Takvim, adres defteri vb. Outlook’ta bulunan gelişmiş özelliklerin daha fazlası Icewarp e-mail’de mevcuttur.
- Yüksek güvenlik:
- Kaspersky AntiVirus, çift katmanlı doğrulama ile giriş, gelişmiş spam filtresi ile güvenli e-posta yönetimi sağlanır.
- Özelleştirilebilir ayarlar:
- Yönetim panelinizden, yeni hesaplar açarak e-posta hesaplarınızın sayısını artırabilir ve DNS, DKIM kaydı gibi düzenlemeleri gerçekleştirebilirsiniz.
Özetle diyebiliriz ki, şirket mail’i, iş hedeflerinize ulaşmak için kritik bir öneme sahiptir. Bu kurumsal aracı yanlış kullanırsanız, yalnızca şirketinizin imajına zarar verirsiniz. Bu yüzden iş e-posta’larınızı profesyonel bir marka imajı yaratmak için kullanın ve iş ihtiyaçlarınız doğrultusunda ölçeklendirdiğinizden emin olun.
